証明書の発行について
卒業証明書・調査書・成績証明書・単位修得証明書が必要な方は、本校事務室に申請してください。
※証明書1通につき400円の手数料がかかります。
現金は対応できかねますので、キャッシュレス決済または宮城県収入証紙でお納めください。
1 オンライン申請
Ⅰ オンライン申請の流れ
※7日以内にお支払いがない場合は、申請が自動的に取消となりますので、ご注意ください。
Ⅱ オンライン申請はこちらから
2 来校申請
Ⅰ 受付時間:平日8時30分~16時
※土日祝日・年末年始・学校行事等の振替休業日は受付しておりません。
※1週間以上の余裕を持ってお手続きください。卒業証明書のみ即日発行が可能です。
Ⅱ 本人申請時の必要物
1 手数料
2 本人確認書類
Ⅲ 代理人申請時の必要物
1 手数料
2 委任者の確認書類(写し)
3 代理人の確認書類
4 委任者と代理人との続柄を証明する書類
もしくは委任状(ページ下参照)
3 郵送申請
遠方にお住まいの方には、オンライン申請を推奨しております。オンライン申請が難しい場合は、下記をご確認の上、本校事務室まで郵送してください。返送には時間を要しますので、余裕を持ってお手続きください。
Ⅰ 必要書類
1 手数料(収入証紙でお納めください)
2 諸証明交付申請書(ページ下参照)
3 本人確認書類の写し
4 返信用封筒(返送先住所氏名を記入)
5 返信用切手(返信用封筒に貼付)
Ⅱ 返信用封筒に貼付する切手の料金目安
※証明書・封筒の重量及び部数による料金はあくまで目安です。詳しくはこちらの郵便局ウェブサイトでご確認ください。
必要書類 | 封筒サイズ | 1~10部 | 11部~ | ||
卒業証明書 (1部 約4g) |
長型3号 (1枚 約5g) |
110円(50gまで) | 180円(100gまで) | ||
調査書 (1部 約13g) |
角型2号 (1枚 約16g) |
1~2部 | 3~6部 | 7~10部 | |
140円(50gまで) | 180円(100gまで) | 270円(150gまで) | |||
(オプション) |
※簡易書留:上記+350円 |
4 手数料について
証明書1通につき400円の手数料がかかります。いずれの申請方法でも現金は対応できかねます。また、国の収入印紙及び切手での払込はできませんので、ご了承ください。
Ⅰ オンライン申請の場合
キャッシュレス決済(クレジットカードまたはPayPayのみ)対応となります。
Ⅱ 来校申請の場合
1 宮城県収入証紙
2 各種キャッシュレス決済(下図参照)
3 宮城県手数料セルフレジにて発行されたレシート(提出用)
(セルフレジでは現金もお使いいただけます。詳しくはこちら。)
Ⅲ 郵送申請の場合(※遠方にお住まいの方はオンライン申請を推奨)
1 宮城県収入証紙(郵送販売についてはこちら)
2 宮城県手数料セルフレジにて発行されたレシート(提出用)
3 定額小為替(別途手数料が必要です。詳しくはこちら。)
5 発行可能期間について
学校教育法施行規則の定めにより、各証明書には発行可能期間があります。
調査書・成績証明書:卒業後5年間 発行可能
単位修得証明書 :卒業後20年間 発行可能
※震災での書類被災により、上記期間内でも発行できない場合があります。
※希望者には「発行できない旨の証明書」を無料で発行いたします。詳しくはお問い合わせください。
6 手続用書類
名前 | 更新日 | |
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委任状.pdf
916
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2019/10/07 |
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諸証明書交付申請書兼交付台帳.pdf
1535
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2021/01/14 |
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